各部门、单位：

经查，大学城校区各楼道等室外公共区域长期存在堆放物资的情况，既影响校园环境美观，也存在较大的消防安全隐患。近日相关行政部门组织人员对大学城校区的楼道等公共区域堆放物资（含废旧办公家具、闲置设备仪器等）的情况进行了现场统计，涉及到18个栋楼宇126个点（详见附件1）。

为迎接学校本科办学65周年营造更加良好的环境，根据学校工作布置，需对大学城校区室外公共区域堆放物资进行一次专项的排查整治，工作安排如下：

1.逐一核查堆放资产。请各部门组织人员对本部门区域内的堆放物资根据资产标签等实际情况对照设备处和总务部资产管理系统数据进行逐一核实归属。行政综合类的数据联系总务部彭老师，39322399；教学科研类的数据联系设备处：陈老师，39322382。对于核实为账外的资产，各部门于11月2日前根据实际情况自行处理。

2.对固定资产进行登记造册。对于核实为固定资产的物资，请各部门按附件2的格式进行登记造册，并于11月2日（周四）前报国资办资产管理科（行政楼440室，电子表格发到邮箱gzb@gdut.edu.cn）。

3.资产调拨。各部门对照附件1的图片，根据本部门需求于11月2日前提出资产调拨申请，申请材料请交至国资办资产管理科。

4.对符合报废条件的固定资产马上办理报废手续。对于符合报废条件（达到可更新年限，见附件3）的固定资产，按修订后的《广东工业大学固定资产处置管理办法》马上到实验室与设备管理处或总务部办理报废手续。对不符合报废条件的固定资产尽快清理处置，保证楼道整洁通畅。

5.现场核实，分类处置，集中腾挪。11月6日至9日，国资办牵头联合审计处、保卫处、设备处、总务部等相关人员对各堆放点进行现场核实现场办公，根据核实情况进行分类处置，对于不符合报废条件的闲置资产，原则上进行集中腾挪。现场核实环节是整治工作的重要一环，须有部门负责人现场对接。现场核实工作的初步时间安排见附件4。

此项工作时间紧、任务重、难度高，请部门务必高度重视。国资办将适时对部门现场对接配合不力、整治不到位的情况进行公开通报。

国资办联系人：赵老师 联系电话：39322758

附件

1.大学城校区室外公共区域堆放物资现场统计情况汇总

2.大学城校区室外公共区域堆放固定资产登记表

3.广东省省直行政事业单位固定资产可更新年限表

4.现场核实时间安排表

                                                                             国有资产管理办公室、审计处、保卫处

                                                                            实验室与设备管理处、总务部

                                                                            2023年10月26日