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广东工业大学教学科研仪器设备验收实施细则

发布日期:2017-05-08  浏览次数:

广工大规字〔2017〕12号

第一章 总 则

第一条 为切实维护学校权益,保证资金使用效益,依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《广东工业大学仪器设备管理办法》,结合我校实际情况,特制定本细则。

第二条 学校各经费购买的教学科研仪器设备(以下简称“仪器设备”),都应按本办法要求进行验收。

第三条 仪器设备总金额20万元以下(不含20万元)由仪器设备使用单位负责组织验收工作。仪器设备总金额20万元及以上由实验室与设备管理处负责组织验收工作。

第二章 准备工作

第四条 在仪器设备到校前,使用单位应确定仪器设备管理人员,安排好仪器设备放置场所,按仪器设备正常工作要求(如:接通水、电、气,安装好工作台、通风柜等确保仪器设备正常工作的配套设施)做好验收前期准备工作。

第五条 仪器设备到校,经过安装、调试、人员培训等流程后,总金额3万元以下(不含3万元)的仪器设备,由使用单位自行安排时间,按规定进行验收工作;总金额3万元以上(含3万元)20万元以下(不含20万元)的仪器设备,由供货方向使用单位提交相关资料申请验收。使用单位在收到供货方验收申请报告后需在三个工作日内回复供方,安排验收时间。

第六条 验收工作需根据教学科研仪器设备采购合同中要求,按照合同中约定时间完成验收。若不能如期进行验收,使用单位需准确、完整地将情况记录在《广东工业大学教学科研仪器设备延迟验收申请表》后,最迟于合同规定交货到期后的三个工作日内,将填好的《广东工业大学教学科研仪器设备延迟验收申请表》原件交至实验室与设备管理处备案。

第三章 组织验收

第七条 仪器设备到货后,使用单位负责成立验收小组,由项目负责人担任组长。

第八条 验收内容:

(一)外观检查

(1)开箱前检查仪器设备包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

(2)开箱后检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

(3)如发现问题,应做详细记录、拍照留据,并及时上报实验室与设备管理处。

(二)符合性验收

(1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

(2)检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作手册、检修手册、产品检验合格证书等。

(3)做好符合性验收记录,写明验收地点、时间、参加人员,主机和附件的品名、规格、型号、应到和实到数量。

(4)根据国家规定,需进行商检的进口仪器设备要经有关检验机构检验后方可进行验收。

(三)技术验收

(1)要严格按照供货合同、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序,进行安装、调试。

(2)认真进行各种技术参数测试,检查仪器设备的技术指标和性能是否达到要求,特别是精度、分辨率、重复性等指标,如有必要应进行样品测试。

(3)技术验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应记录详细情况,留档备查的同时,上报实验室与设备管理处。

第九条 使用单位在自行组织验收,或向实验室与设备管理处申请验收时,都应提前熟悉验收仪器设备技术资料,并填写验收所需相关表格。不同仪器设备必须分别制表。

(一)总金额3万元以下(不含3万元)的仪器设备验收所需资料:使用单位项目负责人填写《广东工业大学教学科研仪器设备开箱记录表》;按《广东工业大学仪器设备管理办法》的要求,填写《广东工业大学固定资产验收报告》(一式两份)。

(二)总金额3万元及以上的仪器设备验收所需资料:供应商填写《广东工业大学教学科研仪器设备采购合同验收报告》(一式三份)、《广东工业大学教学科研仪器设备验收申请报告》后交至使用单位签字盖章;使用单位填写《广东工业大学教学科研仪器设备开箱记录表》、《广东工业大学固定资产验收报告》(一式两份)。

(三)单价在人民币20万元以上(含20万元)的仪器设备(含软件)属于大型仪器设备。大型仪器设备都必须提交《广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告》。对于在教学科研仪器设备采购合同中对仪器设备技术性能、指标参数有特别要求的20万元以下(不含20万元)仪器设备,也需要提交《广东工业大学教学科研仪器设备指标验收报告》。

第十条 参加验收人员的构成:

(一)由使用单位负责组织的验收:

(1)总金额3万元以下(不含3万元)的由经手人、项目负责人、保管人组成验收小组,根据验收要求进行验收。

(2)总金额3万元以上(含3万元)20万元以下(不含20万元)的仪器设备,参加验收人员由三名副高职称以上校内相关专业人员(不含项目负责人)、项目负责人、仪器设备管理人员、供应商组成验收小组,根据验收要求进行验收。

(二)由实验室与设备管理处负责组织的验收:

(1)总金额在20万元以上(含20万元)200万元以下(不含200万元)的仪器设备由使用单位项目负责人整理好验收所需资料后,向实验室与设备管理处提出验收申请。实验室与设备管理处负责组织有关人员进行验收。参加验收人员由实验室与设备管理处、校内三名副高职称以上相关专业人员(不含项目负责人)、项目负责人、仪器设备管理人员、供应商组成。

(2)总金额在200万元及以上的仪器设备,由实验室与设备管理处负责组织有关人员进行验收。参加验收人员由实验室与设备管理处、国资办、审计处、项目负责人、仪器设备管理人员、供应商、校内副高职称以上相关专业人员(不含项目负责人)一名或一名以上、校外相关专业副高以上职称两名或两名以上人员组成。

第十一条 仪器设备验收结束后:

(一)由使用单位负责组织验收合格的项目:

(1)总金额3万元以下(不含3万元)的项目,按规定需办理固定资产报增手续的,由仪器设备保管人凭《广东工业大学固定资产验收报告》(一式两份)原件、销售发票到实验室与设备管理处办理固定资产登记等手续。其余验收形成的资料原件由使用单位归档保存。

(2)总金额3万元以上(含3万元)20万元以下(不含20万元)的项目,由仪器设备保管人凭《广东工业大学固定资产验收报告》(一式两份)原件、销售发票、合同复印件以及其它相关资料到实验室与设备管理处,办理固定资产登记等手续。验收资料原件由使用单位保管,复印件交实验室与设备管理处存档。

(二)由实验室与设备管理处负责组织验收合格的项目,实验室与设备管理处将验收有关资料审核后,返还有关资料给项目负责人,由仪器设备保管人办理固定资产登记等手续。

第十二条 验收不合格的仪器设备,验收小组应视具体情况,要求供货单位进行整改、换货等处理,并进行重新验收(在《广东工业大学教学科研仪器设备开箱验货单》中注明处理情况)。原则上该过程应在初次验收后一个月内完成。如果再次验收仍不合格或供货单位不积极配合,使用单位应在最后验收之日起20个工作日内做出验收不合格的结论,退回设备,并上报实验室与设备管理处。

第四章 责任与处罚

第十三条 验收小组对验收结论负责。

第十四条 因使用单位延期验收仪器设备而未向实验室与设备管理处备案,或验收未通过时使用单位私自使用、违规操作所造成的任何问题,由使用单位及项目负责人承担责任。

第十五条 验收小组在验收过程中,要坚定维护学校利益。对未达到验收要求而予以验收合格的,学校将根据造成损失情况和后果,追究验收人员责任。

第十六条 将供应不合格仪器设备的企业列入黑名单,禁止其参加学校的采购活动。

第十七条 因验收聘请技术专家等产生的费用,在教学科研仪器设备所属项目费用中列支。

第十八条 本办法自2017年5月8日起实施。由实验室与设备管理处负责解释。