设备管理 当前位置: 首页 >> 规章制度 >> 学校规章 >> 设备管理 >> 正文

广东工业大学大型仪器设备开放共享与收费管理实施细则

发布日期:2017-01-01  浏览次数:

广工大规字〔2016〕34号

第一章 总 则

第一条 为促进大型仪器设备的开放共用和资源共享,提高大型仪器设备的使用效益,更好的为教学、科研和社会服务,根据《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)和《教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》(教技厅〔2015〕4 号)的有关精神,结合我校实际,对我校大型仪器设备的共享机制、开放使用、收费方法、经费管理和评估考核进行专门规范,特制定本办法。

第二条 本办法所指的大型仪器设备是指列入学校固定资产管理,单价在人民币20万元及以上的教学科研仪器设备(不包括软件和网络交换机、服务器等),以及单价虽不足20万元但属稀缺的仪器设备。

第三条 大型仪器设备的开放共享,应在专管共用、有偿使用的原则指导下,坚持实行全校统筹规划,合理配置。

第四条 实验室与设备管理处负责全校大型仪器设备开放共享的统一协调管理,各单位负责本单位大型仪器设备收费标准制定、信息更新维护等综合管理工作。分析测试中心所属仪器设备的管理办法可根据本办法自行制定,并报学校批准。

第二章 开放共享管理

第五条 大型仪器设备原则上应参与开放共享,学校建立大型仪器设备开放共享网络平台,在平台上公布大型仪器设备的相关信息及实时动态运行状况,实现大型仪器设备使用的动态监控和管理。为鼓励和支持大型仪器设备的开放共享,学校设立大型仪器设备开放维修基金。

第六条 建立大型仪器设备专人管理制度。每台开放共享的大型仪器设备均安排专人管理,负责设备的操作、维护、信息录入更新及在共享平台上的信息发布。

第七条 开放共享形式可分为自行操作和委托测试(加工)两种。具体的开放共享形式由所在单位根据设备性质自行确定。

第三章 收费管理

第八条 只有参与了开放共享的大型仪器设备才能进行有偿服务,有偿服务不以营利为目的。有偿服务收费由耗材费与技术服务费两部分组成。其中耗材费按实收取,技术服务费可分为校外价和校内价。具体收费价格由各单位根据国家或者省物价管理部门的统一定价,参照收费标准,结合具体情况制定;若没有统一定价的,由仪器所在单位核算运行成本,结合市场调研,制定收费标准后报学校收费领导小组批准实施。

制定收费标准时参照以下要素:

(一)设备折旧费:设备值÷折旧年限÷年额定机时数;

(二)水、电、气、房屋占用费;

(三)实验耗材费;

(四)维修费:设备值×6%÷年额定机时数;

(五)人工费:按照现行工资水平计算;

第九条 校内本科生和研究生教学计划内的实验用机(毕业设计除外),免费使用,其实验用的耗材费分别由学校在本科实验维持费和研究生教学有关经费中予以列支。

第十条 参与开放共享的大型仪器设备有偿服务所得的收入,必须先上交学校财务处。实行收支两条线管理。收入分配兼顾学校与仪器所在单位的利益,所收费用的20%进入学校开放维修基金,用于统筹校内参与开放共享大型仪器设备的维持和维修等开支。剩余80%返回仪器所在单位,主要用于大型仪器设备的实验维持、保养维修、购置耗材,人员酬金、培训及其他费用支出。各单位需根据具体仪器的实际情况,制定经费分配方案报学校审批,其中用于发放实验人员的超工作量酬金和聘用人员劳务费支出比例不得超过总返还金额的30%。

第十一条 学校设立大型仪器设备开放维修基金专项经费本,并在设备所在单位设立大型仪器设备有偿使用收费经费本。使用仪器设备的单位或个人,凭借仪器设备所在单位出具的《广东工业大学大型仪器设备使用缴费通知单》(附表1),到财务处交款。

第十二条 单位或个人使用仪器设备的付费方法可采用校内经费划转、支票、现金或其他财务处可接受的方式交费。采用校内经费划转方式的,填写《广东工业大学财务转账通知单》,采用支票或现金交费的,填写《广东工业大学财务处缴交收费凭单》,作为交费凭证。

第十三条 大型仪器设备管理人不得收取现金。如有不按规定收费的行为,或存在服务质量问题,使用(申请)人有权力向该仪器设备所在单位或学校投诉;使用(申请)人如不遵守规定,或不按规定缴纳使用费的,仪器设备管理人有权拒绝为其服务。

第四章 开放维修基金的使用与管理

第十四条 广东工业大学大型仪器设备开放维修基金是学校为支持大型仪器设备开放共享而专门设立的基金,分为开放专项基金和维修专项基金两部分。学校第一年向基金拨入一定的专款作为启动资金,以后根据前一年基金的使用情况确定下一年的拨款额度,用于大型仪器设备的开放共享与维修。

第十五条 开放专项基金,主要用于资助需要使用大型仪器设备而又没有使用经费的人员,申请对象及程序如下:

1.开放专项基金不支持横向课题的研究测试和使用,并限制纵向课题的使用额度。申请人必须是校内没有使用大型仪器设备经费来源或经费不足的在职教学、科研人员或在读研究生。

2.开放专项基金于每年12月开始接受下一年度申请,申请的经费额度,以使用机时为具体体现。申请人按要求填写《广东工业大学大型仪器设备开放专项基金申请表》(见附表2),经所在单位批准后上报实验室与设备管理处。研究生申请开放专项基金应有导师意见与签名。

3.实验室与设备管理处将组织校内专家对申请人所提交的申请进行评审,根据本年度学校开放基金的总预算额度情况,拟定资助的对象和额度后在校内公布。

4.开放专项基金的申请人获得的资助额度,原则上应在获准年度内用完,不可转入下一年度,也不可转借他人使用,如有特殊情况,经实验室与设备管理处批准,可延长6个月使用。

5.连续获资助两次的人员,不得再申请。

第十六条 维修专项基金,主要用于资助大型仪器设备的维护与维修,申请对象及程序如下:

1.申请人为参与开放共享的大型仪器设备管理人员。

2.申请人可根据大型仪器的实际情况,随时提出申请。申请人按要求填写《广东工业大学大型仪器设备维修专项基金申请表》(见附表3),经所在单位批准后上报实验室与设备管理处。

3.实验室与设备管理处对申请人所提交的申请进行审核,根据本年度学校维修基金的总预算额度情况,拟定资助的对象和额度。

第十七条 开放维修基金的日常管理由实验室与设备管理处负责。

第五章 考核与奖惩

第十八条 学校每年对大型仪器设备的使用和管理情况进行评估考核,考核的主要内容包括大型仪器设备的利用率、对外服务、维修保养、管理水平、科研成果、新功能开发以及人才培养等。

第十九条 学校将定期对大型仪器设备的使用绩效进行考核,考核评估结果将作为各单位实验室管理水平评估的重要指标。对于在大型仪器设备使用和管理中成绩优秀、效益突出、开放共享好的单位和个人,学校将予以表彰和奖励;对于使用效率低、开放共享差的大型仪器设备,由实验室与设备管理处组织专家进行评估并给出处理意见,责成限期整改;对于长期整改仍未达标的大型仪器设备,学校将根据实际情况做出限制该单位购买同类型设备,并对评估不达标的仪器设备进行校内调拨。

第二十条 对因人为原因造成大型仪器设备损坏、丢失的,参照《广东工业大学仪器设备管理办法》执行,由损坏者承担相应的维修、赔偿费用。

第六章 其 他

第二十一条 各单位实验室对校内、外服务,必须履行为用户保守技术秘密、提供及时技术保证和可靠分析测试结果的义务。

第二十二条 本管理实施细则自2017年1月1日起实施,由实验室与设备管理处负责解释。

附件:

1.广东工业大学大型仪器设备使用缴费通知单

2.广东工业大学大型仪器设备开放专项基金申请表

3.广东工业大学大型仪器设备维修专项基金申请表