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《广东工业大学“校园卡”管理办法》

2016年01月12日 17:47  点击:[]

关于印发《广东工业大学“校园卡”管理办法》的通知

各部门、单位:

现将《广东工业大学“校园卡”管理办法》印发给你们,请遵照执行。

广东工业大学

二○○六年三月十六日

主题词:财务 规章 校园卡△ 通知

广东工业大学“校园卡”管理办法

第一条 为了进一步规范我校经济活动,加强财务监督和管理,根据国家有关法律、法规,结合本校实际,制定本办法。

第二条 校园卡的分类。

广东工业大学校园卡分为两大类:

(一)正式卡:具有正式身份认证、集管理与消费功能于一体的正式卡,其中又包括学生卡和教工卡;

(二)临时卡:仅有消费功能(不含羊城通消费)且使用期限为一到三个月的临时卡。

第三条 正式卡的管理。

(一)正式卡的办理对象。

1.在学校人事处正式登记的教职工(不包括离退休人员)。

2.在学校取得正式学籍的本科生、各类研究生、经外事处确认的自费及公费留学生。

(二)正式卡的办理。

1.办卡。

(1)学生第一次办理正式卡,其个人信息资料由教务处招生办公室或研究生处提供,由财务处校园卡管理中心(下简称管理中心)集中办理。

(2) 未能集中办卡的学生,由教务处提供其个人信息资料,同时需本人携带身份证,到管理中心采集其他有关个人信息资料,由管理中心统一办理。

(3) 教工由人事处提供其个人信息资料,同时需本人携带身份证,到管理中心采集其他有关个人信息资料,由管理中心统一办理。

2.补办。

(1)正式卡在发出后30天以内,如非人为原因损坏而导致不能使用的,可免费补办。

(2)因丢失、人为损坏等原因需要重新办卡的教职工或学生,必须携带本人有效证件到管理中心申请补办,同时交纳卡片工本费30元/张。

(3)补办期间,可以申请办理临时卡。

(三)正式卡的工本费及有效期。

1.学生办理正式卡需交纳卡片工本费30元/张;教工首次办理正式卡免费。

2.教职工正式卡有效期为10年。

3.学生正式卡有效期一般根据学制安排:

(1)本科生正式卡有效期为4年或5年;

(2)研究生正式卡有效期为3年;

(3)自费及公费留学生正式卡有效期为4年。

(四)正式卡的延期。

1.对于延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理续用手续。

2.教职工正式卡有效期满后,管理中心根据人事处提供的资料给予自动延期。

(五)正式卡的终止。

1.对于办理了毕业离校手续的各类学生,60天以后正式卡相关功能全部终止。

2.对于办理了调离或辞职手续的教职工,30天以后正式卡相关功能全部终止。

(六)其他相关业务。

1.修改密码。用户可以直接在圈存机上进行操作,初始消费密码和查询密码均为本人身份证后六位(若身份证号最后一位为英文字母,则往前挪一位),若无身份证号码,则默认密码为“888888”。密码遗忘,须持本人有效证件到管理中心修改。

2.卡挂失。用户申请正式卡挂失,可以直接在圈存机上进行,也可以持本人有效证件亲自到管理中心办理;正式卡丢失后,羊城通卡上的金额不能办理挂失。

3.卡解挂。用户可以直接在圈存机上进行正式卡解挂,也可以持本人有效证件到管理中心亲自办理。

4.卡注销。用户办理离校手续时可办理正式卡注销,结算卡内余额。办理正式卡注销须持本人有效证件亲自到管理中心办理。

5.充值。对于普通消费(不含羊城通消费)存款,用户可使用圈存机自助圈存,也可在各现金充值点现金充值;羊城通的充值需在有羊城通标识的充值机上完成。

6.自动转账。正式卡在电子钱包(不含羊城通钱包)内现金不足的时候,可以自动从对应的银行卡账户转账入电子钱包进行充值,在使用自动充值前,必须到管理中心签署“自动转账授权书”。

7.卡转账。用户在正式卡损坏或挂失一周(7天)后,持本人有效证件,到管理中心将原卡中的余额(不含羊城通余额)转入新卡中。

第四条 临时卡的管理。

(一)临时卡办理对象。

1.刚入学新生:学校在没有得到详细新生个人信息资料时,统一发放临时卡,新生在接到正式卡后须交还临时卡。

2.各部门、单位聘用的临时工:凭本部门、单位介绍信及本人身份证办理。

(二)临时卡有效期及工本费。

临时卡只有卡号标记,是随机发给任何一名领卡者,只能够进行消费(不含羊城通消费),不能实现其他的功能;一般使用限期为一到三个月,也可以根据具体情况适当调整;用户办理临时卡时需缴纳卡片工本费30元/张。

(三)临时卡转换正式卡。

在临时卡转正式卡时,管理中心需将临时卡内的余额转入正式卡内;若临时卡丢失,只能够进行账户销户,才可以进行余额的转出。

(四)临时卡的补办。

临时卡在发出后30天以内,如非人为原因损坏而导致不能使用的,可免费补办;因人为丢失、损坏等原因需要补办临时卡的用户,须持本人有效证件到管理中心办理,同时交纳工本费30元/张。

(五)其他业务。

1.卡挂失。用户申请临时卡挂失时,须持本人有效证件到管理中心亲自办理。

2.卡解挂。用户申请临时卡解挂时,须持本人有效证件到管理中心亲自办理。

3.卡注销。临时卡可办理卡注销,结算卡内余额,用户办理临时卡注销须持本人有效证件亲自到管理中心办理。

4.充值。用户可在各现金充值点充值。

5.卡转账。在原临时卡损坏或挂失一周(7天)后,用户持本人有效证件到管理中心将原卡中的余额转入新卡中。

第五条 其他规定。

(一)校园卡仅限于本校教职工和学生、临时工本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,管理中心有权没收或注销。

(二)拾获他人校园卡应及时与管理中心联系。拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题的,一经查实,管理中心将报学校处理。

(三)严禁故意涂画、分拆、损毁校园卡;严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。

第六条 本办法自2006年3月16日起施行,由校园卡管理中心负责解释。

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